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检验记录存档十一项注意事项

1、人员及签名应记录

所有进行试验检测的人员每项试验结束后，应由试验人员及试验负责人在原始记录后签名，原始记录中很多地方涉及到签名，应正确认识签名的严肃性，所有签名必须由本人完成，不能代签。

2、原始记录的修改

原始记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改，应在修改处划一斜线，不得完全图黑，保证修改前的记录能够辨认，并应由修改人签名，注明修改时间及原因。

3、标准物质的可追溯性

试验室常用的标准物质有标准水泥等。在使用到这些标准物质时，要在原始记录中记录其相关信息，或是注明其来源。

4、使用和领用登记

试验过程中应做好仪器的使用登记，原始记录应与使用登记相对应一些特殊试剂（如有毒）的领用登记应与试验原始记录相对应的领用记录应与试验原始记录相对应。

5、试验中的图片和照片

试验中的图片、照片应粘贴在试验原始记录的相应位置上，底片或电子版应妥善保存。热敏纸打印的试验记录，须保留复印件。拍照时应做好图谱的标识、记录，可以在拍照时在旁边放一小纸条，把相应的名称、简要信息等一起拍下来。

6、原始记录的书写

原始记录的书写应字迹工整、用字规范所有的记录均不得使用铅笔、圆珠笔（绘图除外）常用的外文缩写（包括试验试剂的外文缩写）应符合规定。首次出现的时候应用中文加以注释。试验记录中不要出现不确定量（如1～2滴，5～10ml）试验记录中应使用规范的专业术语，计量单位应注明并采用法定计量单位，有效数字的取舍应符合试验要求。有效数字的取舍：修约原则：四舍六入五留双适当取舍有效数字：根据数值的大小来确定有效数字的位数；表示测量精度时，标准偏差最多只取两位有效数字。

7、称样量的要求

含量测定时，对样品称量应符合称量精度的要求称量对样品时应使用天平，称取量应满足规程要求。不要出现感量不符的天平称取，这样称量误差会很大。

8、原始记录的原始性

原始记录应边试验边记录，不可事后补记或转抄原始记录中不但要记录试验结果理想并收入标准正文的内容，也要将试验结果补理想，没有收入标准正文的试验过程记录下来

9、自动数据采集的打印

随着采集和处理软件的功能越来越强大，每一次进样，系统会记录下很多信息，一般只选择一些我们需要的信息打印出来，但必须反映的信息一个也不能少。试验信息部分包括：采集时间、存盘路径、打印时间、试验方法名称、操作者名称等。

10、试验项目和试验结论

每个试验项目开始前应首先记录这个试验的目的是什么。试验结束后也应该对结果进行分析，并得出明确的结论。

11、平行试验

试验检测很多试验参数规程要求平行试验，所以平行试验不能漏，很多试验员为了省事，仅做一次，这样会误差很大，有时可能还会出错，影响很大。

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